exart.io · PsychKG-Suite
Effektive und zeitsparende Dokumentation nach PsychKG und BGB für psychiatrische Abteilungen.
Die Realität im Stationsalltag
Das PsychKG stellt klare Anforderungen an Begründungstiefe und Dokumentationsstruktur — bei Unterbringungen, Zwangsmaßnahmen und Verlängerungsanträgen. Unterschiedliche Erfahrungsstände, Zeitdruck und wechselnde Zuständigkeiten führen in Klinikalltag zu unterschiedlichen Dokumentationsstandards innerhalb einer Abteilung - und damit zu Ineffizienz und Rechtsunsicherheit.
exart.io standardisiert diesen Prozess — und stellt sicher, dass jede Begründung den gesetzlichen Anforderungen entspricht, unabhängig davon, wer den Fall bearbeitet.
Vollständig begründete Unterbringungsvoraussetzungen reduzieren Rückfragen und Folgeaufwand auf ein Minimum — und schaffen eine belastbare Grundlage für behördliche und gerichtliche Prüfungen.
Das System führt neue Kolleginnen und Kollegen durch die gesetzlichen Anforderungen des PsychKG — einheitlich, abteilungsübergreifend und unabhängig vom individuellen Erfahrungsstand.
Standardisierte Abläufe und struktrierte Begründungsschritte reduzieren den Zeitaufwand für die Dokumentation deutlich — und schaffen Kapazität für die Versorgung.
Funktionen
Integrierte Dokumentenstruktur für alle 16 Bundesländer — mit den jeweils geltenden Fristen, Begründungsanforderungen und Richtervorbehalten.
Jede Unterbringungsvoraussetzung wird systematisch abgeprüft und explizit begründet: Fremdgefährdung, Eigengefährdung, Verhältnismäßigkeit, Erforderlichkeit.
Mehrere Ärztinnen und Ärzte arbeiten an gemeinsamen Fällen. Zugriffsrollen, Freigabeworkflows und Prüfberechtigung sind abteilungsgerecht konfigurierbar.
Strukturierte Erfassung und Begründung von Zwangsmedikation und Fixierungen — nach den Anforderungen der jeweiligen Ländergesetzgebung und DGPPN-Standards.
Automatische Hinweise bei ablaufenden Unterbringungsfristen, anstehenden Richtervorführungen und fälligen Verlängerungsanträgen.
Vor der Abgabe prüft das System die formale Vollständigkeit des Dokuments automatisch — so verlässt jede Unterbringungsbegründung die Abteilung in einwandfreier Form.
Kurzvorstellung
Ein kurzer Überblick über die PsychKG-Suite.
Datenschutz & Compliance
Unterbringungsdokumentationen sind hochsensible Unterlagen. Unsere Architektur wurde für die besonderen Anforderungen psychiatrischer Einrichtungen konzipiert.
Alle Verarbeitung und Speicherung erfolgt ausschließlich auf Servern in Frankfurt, Deutschland. Kein Datentransfer in Drittstaaten.
AVV gemäß Art. 28 DSGVO für alle Institutionskonten — auf Wunsch individuell angepasst an die Anforderungen Ihrer Einrichtung.
TLS 1.3 bei der Übertragung, AES-256 im Ruhezustand. Dokumente werden in isolierten, verschlüsselten Arbeitsbereichen je Nutzer verarbeitet.
Patientendaten und Dokumentationen werden niemals zum Training oder zur Feinabstimmung von KI-Modellen verwendet — ohne Ausnahme.
Fein granulierte Zugriffsrechte für Assistenzärzte, Fachärzte und Abteilungsleitung. Nur freigegebene Dokumente sind für andere sichtbar.
Vollständige Nachvollziehbarkeit: Wer hat wann welches Dokument erstellt, bearbeitet oder exportiert — für interne und externe Prüfungen.